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Assistenz der Einrichtungsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Einrichtungsleitung (w/m/d)


Mögliche Qualifikation: Kauffrau /-mann für Büromanagement, Medizinische/r Fachangestellte/r, Betriebswirt/in, Dipl.-Soz. Arb. / Dipl.-Soz. Päd. / BA Soziale Arbeit, Erzieher/in, oder ähnliche / angrenzende Bereiche; gerne auch mit Erfahrung im Bereich Projektmanagement

Stellenumfang: 75 %
Zunächst auf 1 Jahr befristet; spätere Entfristung möglich

Ihre Aufgaben u.a.:
  • Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung sowie aller Prozesse des Hauses
  • Protokollwesen
  • Handbuchpflege
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung
  • Materialverwaltung und -bestellung
  • Kommunikation mit Kooperationspartnern
  • Veranstaltungsplanung für interne wie externe Adressaten (inkl. Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung)
  • Durchführung von Unterweisungen (Arbeits-, Brand-, Datenschutz etc.)

Ihr Anforderungsprofil
  • Organisationstalent
  • Freude an und Belastbarkeit in der Arbeit
  • Interesse an / Verständnis von komplexen pädagogisch-therapeutischen Hilfeprozessen in der Jugendhilfe sowie der Psychiatrie
  • Ihr selbstständiges, strukturiertes, zuverlässiges und kollegiales Arbeiten in einem professionellen Team

Unser Angebot
  • Eine sinnvolle, herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Haus, die Gestaltungsfreiräume bietet
  • Vergütung nach BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge
  • Eine lebendige und wertschätzende Kommunikationskultur
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sorgfältige Einarbeitung

Wenn Sie mit uns arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15.12.2019 an unsere Einrichtungsleitung Herrn Weinmann.

Mail: i.weinmann@robertperthel-haus.de (Bitte zusammengestellt in einem PDF-Dokument)
Post: Robert Perthel-Haus, Herrn Weinmann, Pionierstraße 7, 50735 Köln